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天弘实验仪器制造(马鞍山市分公司)是一家专注设计、生产 实验室工作台等产品的大型企业。公司位于南工业集中区，地理位置优越，交通便利，运输发达。公司奉行销售产品，满足客户的需求，一切以顾客为中心，牢牢把握市场。我们作为一家专注于 实验室工作台的公司，我公司经验丰富，管理科学规范化，售后服务完善，致力于为客户提供创新技术，质量过硬的产品，以人无我有，人有我优”的原则为推动环保事业的发展不断做出新的贡腻，与时俱进，再创新高。
对档案库房的“九防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防污染等.根据这些要求,档案库房保管应具有如下的控制措施：
1、档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗.
2、档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案的破坏.
3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂.
4、档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材.
5、为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药.
6、档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象.有条件的单位应配备空调设备,以达到库房理想的温度.
7、为防止灰尘对档案的损害,库房好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘.
8、档案柜架应防止防虫,以防档案害虫破坏档案.
很多单位把潮湿的地下室或低矮的平房作为档案库房,因为地下室受光线、灰尘及有害气体的影响较少,也比较.关键是如何进行防潮,要采用去湿机进行除湿,使库房内的温湿度保持在一定范围.而低矮的平房做库房,既不,还容易造成档案的发霉、生虫,库房内的温度忽高忽低,很不利于档案的保护,难以达到规范标准.
有的档案库房的门窗未采取有效的防火、防盗、隔热等措施,有的门窗密封不严,使库房的温度随外界气候的变化而变化,影响了档案的寿命.因此,要想保持档案库房内适宜的温湿度,档案管理人员就每天按时观察,记录库房内、外温湿度的变化情况,如果配备了空调设备,则门窗的密闭一定要好.如果没有空调和去湿设备,则应根据不同地区的气候特点,适时进行自然通风,防止案卷的潮湿、发霉,这样才能缓解温、湿度对档案库房的不良影响.
档案的利用
档案保管的目的在于利用,随着人们对档案意识的不断加强,档案的利用率也在提高,但是在利用过程中却发现由于一些利用者缺乏档案保护的基本知识,对档案造成不应有的损坏,如折卷、破裂、斑痕及磨损等,为了降低人为因素对档案的损毁,既要保护它又要利用它,编制多种检索工具,提高文件的查准率,提供复印件,编辑文件汇集,加强催退工作及借阅管理制度,对造成文件损坏的进行处理.
智能档案室的建设要素：
所谓智能档案室,按照国际上较为流行的说法,就是“通过对建筑的4个基本要素,即结构、系统、服务和管理,以及它们之间的内在联系,以优化的设计,提供一个合理,又拥有率的优雅舒适、便利快捷、高度的环境空间”.换句话说,就是要以计算机网络系统为核心,将建筑技术、计算机技术、通技术、控制技术、电子技术、监视技术和现代管理技术等众多相关的新技术紧密结合,有机集成,实现设备控制、通、办公、消防、安保等管理的自动化.
目前,随着智慧城市的建设,智能化档案室的建设也迫在眉睫,档案库房一体化智能管理系统需要具有档案库房内所有设备进行一体化管理,设备包括智能密集架、恒温恒湿设备、定位传感器、空气净化消毒设备、红外防盗设备、出入门禁设备、智能灯光照明设备、视频监控设备等集中一体化管理,以统一专用设备接口接入库房局域网总线,各功能设备独立运行的同时,根据设定逻辑和特定要求联动运行,实现档案的智能化存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库房空气质量的采集及净化,有效地保证了档案的与寿命.
另外,标准的档案室建设要严格按照档案保护的“九防”(防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温)要求而建设的,其目的是使档案库房环境更舒适、档案存放更、档案管理更、人员身体更.
档案局颁布的《数字档案室建设方案》,将档案室建设工作总体上划分为“标准规范建设、基础设施建设、数字资源建设、应用系统建设、保障建设”等五大方面.其中,档案室建设内容主要体现在基础设施建设体系中.目前,准备新建智能化档案室,且实体档案年均增长迅速较快.
单位因有大量档案长期存储的需求,应建立标准化档案室,配置铁质的档案柜或档案密集架、安装温湿度记录仪器、加湿机、去湿机,空调、防盗门窗、防盗报警装置和监控等设备,定期施放驱虫、防霉药剂,采取防虫、防霉、防鼠措施,经常检查档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和措 施,档案室、阅档室和档案人员办公室应三室分开,要不断 研究和改进档案的保管法和保护技术,逐步实现档案管理的 现代化.
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